关于2019年长沙理工大学研究生参加国际学术会议资助项目的通知

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各学院：
       为促进我校研究生国际学术交流，拓宽研究生国际学术视野，提升我校研究生科研创新能力，2019年学校将继续资助研究生赴国（境）外参加国际学术会议。现将有关事项通知如下。
一、资助原则
       研究生赴国（境）外参加国际学术会议项目应与研究生科研工作紧密结合，依托导师科研合作平台，资助研究生赴教育、科技发达国家和地区的知名院校或科研机构，开展与学位论文研究内容相关的国际学术交流。
       研究生院全年接受研究生赴国（境）外参加国际学术会议申请。
三、申请条件
       1.申请人必须热爱祖国，热爱党，热爱人民，拥护党的路线、方针和政策，政治可靠。
       2.申请人须为我校在读全日制博、硕士研究生，具有较强的科研能力。
       3.参加国际学术会议者须在国际会议上作学术报告。
        4.具有良好的外语水平和语言沟通能力；
        5.以下情况暂不列入资助范围：
     （1）一门及以上科目考试成绩不及格者；
     （2）有缺课、旷课等违纪违规者；
     （3）学位论文开题或中期检查未通过者；
     （4）导师指导的上届毕业研究生学位论文外审未通过者。
四、申请与审批程序
      采取“个人申请，导师、学院推荐，专家评审，择优录取”的方式。
      1.申请人向研究生院提交以下书面申请材料(1份)。
     （1）《长沙理工大学研究生参加国际学术会议资助申请表》（附件1）；
     （2）会议背景资料；
     （3）接收单位正式邀请函复印件或会议通知、论文录用通知、受邀做大会报告或小组报告的议程安排（或证明材料）等。
      2.研究生院进行审核，审核通过的研究生须严格按照邀请函中要求的时间派出。
五、资助范围及资助标准
     1.资助范围：主要用于一次性往返国际差旅费和会务费（或注册费）。学校资助经费由国际交流处从双一流建设经费中支出，学校资助不足的部分由学院、导师承担。
     2.资助标准：
      港澳台地区：每人次不超过5000元人民币；
      中国以外亚洲其他国家：每人次不超过10000元人民币；
      亚洲以外其他地区:每人次不超过15000元人民币。
六、报销手续
       获得资助者在会议结束后一个月内，向研究生院提交《长沙理工大学研究生参加国际学术会议总结》（附件2），总结中应包含会议简介、学术动态综述、归国后举行学术报告情况（含现场照片）。审核通过后到国际交流处办理报销手续。
七、其他事项
       1.研究生凭审批通过的《长沙理工大学研究生参加国际学术会议资助申请表》到国际交流处办理出国（境）等相关手续，填写《长沙理工大学学生公派出国（境）审批表》（附件3），凭国际交流处开具的《长沙理工大学学生公派出国（境）任务书》到学校相关部门办理离校（请假）手续,手续办理完毕后，将审批表交还国际交流处。
      2. 研究生在访学结束或参加国际会议后一个月内，须在学院做一次公开的学术报告，汇报学习、科研情况及个人体会等，学术报告情况应包含在会议总结中。


研究生院
国际交流处
2019年5月9日

排版：许龙龙
文章来源：长沙理工大学研究生院官网
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